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Tutti coloro che trattano dati personali e/o sensibili sia tramite strumenti informatici che in forma cartacea.
Tutti coloro che trattano dati sensibili e/o giudiziari tramite strumenti informatici e rientrano nelle casistiche definite dal Garante.
Tutti coloro che rientrano nelle casistiche definite dal Garante e trattano dati personali in modo informatico o manuale.
trattasi di un manuale per la pianificazione della sicurezza dei dati in azienda: descrive come si tutelano i dati personali di dipendenti, collaboratori, clienti, utenti, fornitori ecc.
Lo scopo del D.P.S. è proprio quello di descrivere la situazione attuale con riferimento ai punti stabiliti dal garante.
Tale documento si compone di:
» Elenco dei trattamenti di dati personali, Distribuzione dei compiti e delle responsabilità
» Analisi dei rischi che incombono sui dati
» Misure in essere e da adottare
» Criteri e modalità di ripristino della disponibilità dei dati
» Pianificazione degli interventi formativi previsti
» Trattamenti affidati all'esterno
» Cifratura dei dati o separazione dei dati identificativi
Il DPS deve avere data certa e deve essere aggiornato annualmente. Il testo unico impone come data per la redazione e l'aggiornamento il 31 marzo di ogni ann.
Una copia del DPS deve essere custodita presso la sede per essere consultabile e deve essere esibita in caso di controlli.
Il titolare del trattamento deve dare conto nella relazione accompagnatoria del bilancio aziendale annuale dell'avvenuta redazione/aggiornamento del DPS.
Piazzale Accursio, 12 - 20156 Milano, Italia
tel: +39 02.392.15.991 - fax: +39 02.330.00.083
